Mes services
Tout commence par une activité, une ambition, un projet que vous faites grandir jour après jour.
Diriger une entreprise, c’est décider, anticiper, développer… mais aussi gérer un administratif de plus en plus exigeant.
Facturation, suivi, organisation, échéances, documents : lorsque tout n’est pas structuré, cela prend du temps, de l’énergie, et freine la visibilité sur votre activité.
C’est là que l’accompagnement fait toute la différence.
Mon rôle est de structurer votre administratif, de le rendre clair, fiable et adapté à votre fonctionnement.
Chaque entreprise est différente. C’est pourquoi j’interviens avec une approche sur mesure, en m’intégrant à votre organisation comme un véritable soutien administratif externalisé.
Ne vous souciez plus de la complexité administrative. Concentrez-vous sur votre coeur de métier.
Votre administratif devient alors un outil au service de votre activité, et non une contrainte.
Chaque entreprise a son propre fonctionnement, ses contraintes et ses priorités.
C’est pourquoi je ne propose pas de prestations standardisées. J’interviens comme gestionnaire administrative externalisée, en structurant votre organisation administrative selon vos besoins réels.
Mon accompagnement est entièrement personnalisé : vous déléguez uniquement ce dont vous avez besoin, au rythme qui vous convient.
Gestion financière
Une gestion financière structurée pour une vision claire, une trésorerie maîtrisée et des échanges simplifiés avec votre expert-comptable
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Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
(contrôle, organisation, suivi des échéances, fiabilisation des flux)
Relance des factures impayées
(relances structurées, suivi des règlements, amélioration de la trésorerie)Rapprochements bancaires
(contrôle des mouvements, cohérence entre comptes et facturation)Suivi des dépenses et notes de frais
(centralisation, classement, visibilité sur les charges)Tableaux de bord financiers
(suivi de l’activité, indicateurs clés, aide à la prise de décision)Gestion des paiements
(planification, contrôle des échéances, sécurisation des règlements)Pré-comptabilité
(préparation et transmission des éléments comptables, organisation des pièces)Collaboration avec l’expert-comptable
(interface privilégiée, échanges fluides, transmission fiable et structurée)
Gestion commerciale
Au-delà de la gestion quotidienne, j’interviens également dans la mise en place et la structuration de vos outils commerciaux afin de fiabiliser votre suivi client et sécuriser le développement de votre activité.
Préparation et suivi des devis et factures
(création, mise à jour, suivi des validations et des échéances)Suivi des signatures, contrats et engagements clients
(gestion des documents contractuels, suivi des retours et conformité)Gestion et relance des prospects
(suivi structuré, relances ciblées, accompagnement du cycle de décision)Suivi des commandes et dossiers clients
(coordination des étapes, centralisation des informations, fiabilisation du suivi)Organisation du planning et des rendez-vous
(optimisation des agendas, gestion des priorités, coordination des contraintes)Création, paramétrage et mise à jour des outils CRM
(mise en place d’outils adaptés, structuration des données clients, suivi commercial clair)Structuration des process commerciaux et de suivi client
(méthodes, circuits de validation, outils et bonnes pratiques)Gestion des leads entrants et qualification des demandes
(tri, analyse des besoins, priorisation et affectation des leads)Suivi administratif des qualifications et certifications d’entreprise
(Quali’EnR, Qualibat, dossiers spécifiques selon l’activité)Dossiers administratifs techniques
(DP mairie, CONSUEL, raccordements, dossiers réglementaires)
Gestion administrative
L’objectif : une organisation administrative claire, structurée et fluide, au service de votre activité et de votre tranquillité d’esprit.
Gestion des emails et courriers
(tri, priorisation, réponses, classement par thématique ou dossier)
Prise de rendez-vous et organisation des déplacements
(gestion d’agendas, optimisation des plannings, coordination des contraintes)Rédaction de comptes rendus et documents administratifs
(courriers, notes internes, comptes rendus de réunions, documents contractuels)Classement, archivage et structuration documentaire
(organisation des dossiers physiques et numériques, arborescences claires, accès simplifié)Missions RH
(suivi administratif du personnel, dossiers salariés, contrats, formations, habilitations)Gestion des abonnements et services
(suivi des échéances, optimisations, mises à jour, résiliations si nécessaire)Coordination avec les prestataires et partenaires
(interface avec les fournisseurs, experts-comptables, organismes, sous-traitants)Communication et réseaux
(mise à jour des supports, publications ponctuelles, coordination des actions de communication)